Семинар по архивному делу

С апреля  в аппаратах акимов сельских округов, сел и поселков, а также районных отделах ожидается проверка состояния делопроизводства и архивного дела.

Об этом сообщила руководитель аппарата акима района Раушан Отыншина в ходе семинара, который прошел в районном Доме культуры со специалистами по ведению делопроизводства в госучреждениях.

В работе семинара приняли участие руководитель отдела по контролю за обращениями и документирования районного акимата Салтанат Оспанова, руководитель районного государственного архива Дана Шибаева.

На семинаре, участниками которого стали должностные лица аппаратов акимов поселков, сел и сельских округов, государственных организаций и учреждений, были обсуждены важные вопросы, касающиеся порядка ведения делопроизводства, приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда в ведомственных архивах.

Организатором семинара стал районный государственный архив совместно с районным акиматом. Специалисты районного архива дали не только разъяснения по действующим нормативным актам и изменениям в законодательстве по ведению архивного дела, но также поделились практическими рекомендациями и знаниями, в том числе, как правильно работать с различными документами, составлять номенклатуру дел, обрабатывать документы для хранения в ведомственных архивах.

К примеру, архивист районного архива Мария Меркель подробно рассказала о порядке документирования и требований к оформлению документов в государственных и негосударственных органах. А главный архивист фондов госархива района Асель Балпанова акцентировала свое выступление на порядке оформления, учета и хранения документов Национального архивного фонда РК. Как работать в информационной системе «Единый электронный архив документов» с помощью слайдов объяснила архивист районного архива А.Байжанова.

Подводя  итог работы семинара, руководитель районного государственного архива Д.Шибаева обратила внимание его участников, что от грамотно организованного подхода к работе с документами и архивами зависит очень многое, призвав специалистов по ведению делопроизводства более ответственно подходить к работе с документами.

А.Жумакаева

На фото Д.Торжанова: президиум встречи; участники семинара.

Вернуться назад